Donner à vivre, pour un soir, au public de la Feria, un voyage dans les rythmes du carnaval de Rio et de son Sambadrome. Créer une alternative festive sur les thèmes de la Fraternité et de la Paix. Créer des étoiles dans la nuit de la Feria, dans le cœur de la ville et dans les yeux des spectateurs. S’appuyer sur l’illumination des couleurs Blanc et Or.

LAVENIDA étoilée : SYNOPSIS

« Les troupes d’artistes, musiciens, danseurs, gens du cirque, amateurs, qui vont défiler, sont autant d’étoiles qui feront briller leur talent, illumineront la ville. Comme filent les étoiles dans le ciel d’été, ils émerveilleront le public de la Feria de Béziers 2007, laissant dans la nuit une trace, un message visuel et sonore de Paix. La paix qui fait rêver, qui anime notre vœu de rencontres fraternelles, ludiques et artistiques. S’unir pour un moment festif fort qui emmène le public »

 Partir de l’université(Champ de Mars, Cirdoc).
 Remonter l’avenue Jean Moulin.
 Prendre la fin de l’avenue Clemenceau.
 Passer par la place de la Victoire.
 Descendre le grand coté des allées Paul Riquet.
 Final à la hauteur de la statue Paul Riquet.

 LA VILLE DE BEZIERS finance l’événement, apporte une logistique technique.
 MUCHO BIZARRE, collectif de scénographes, plasticiens, graphistes, vidéastes, performers, et Dj’s/Selecters réunis par un même goût du délire et des ambiances extravagantes assure le volet artistique du défilé. Ils viendront régulièrement animer des ateliers auprès des adhérents de la Bande pour la fabrication des accessoires, des décors et des costumes. Cette collaboration permet de créer une scénographie urbaine et l’unité visuelle du défilé. Leurs seuls mots d’ordre : interaction, convivialité, créativité.
 LA REGIE Un régisseur général professionnel : garant de la cohésion de l’ensemble et de la coordination du défilé. Il assure le lien avec les services municipaux et il est responsable du timing de l’événement. Dès le mois de mai il travaillera en étroite relation avec l’équipe projet de la Bande et les services municipaux concernés par l’événement. Ce régisseur sera lui-même secondé la veille et le jour du défilé par « une équipe régie ». Cette équipe, composée d’une quinzaine personnes, organisée en binôme. Elle aura pour objectifs de coordonner l’avancée des troupes composant le cortège. (Effet accordéon, avance, retard….). Le binôme « régisseur »/« référent bénévole » permet de renforcer cette organisation, en effet durant le défilé le « régisseur » reste en permanence en place devant une troupe et le « référent bénévole », mobile communique auprès des autres.
 la Bande à Béziers, l’équipe projet composée de Pascale Guilleux, Brigitte Sanchez, Henriette Haffner et Martine Melis assurent

• La conception du projet et du défilé
• La recherche de partenaires
• La préparation,
• L’organisation,
• Le suivi et
• La coordination

Un collectif issu de la Bande à Béziers, constituera des groupes de travail conduit par l’équipe « projet » Ainsi les adhérents de l’association organisés par missions travailleront tout au long de l’année :

• A développer les contacts établis avec les partenaires locaux et les associations qui participeront au défilé, aux liens avec les habitants sur le trajet du défilé,
• A fabriquer les costumes, la décoration urbaine conçus par « Mucho Bizarre »
• A mettre en place et en œuvre les moyens nécessaires pour le jour J

 LES GROUPES de Musique et de Danse

• EM-CIMA (Tarbes-65)
  • 30 musiciens & danseurs

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• MiISTO QUENTE
   Rassemblement des élèves des Ecoles de Samba de Paris
   dirigé par le Mestre Nickel
  • 50 musiciens

• SAMBA GARAGE ( Bergerac- 24)
  • 25 musiciens

• BATUKABRAC Boujan sur Libron (34)
  • 16 musiciens

• LES GAZELLES Florensac (34)
  • 12 danseuses

• BOTAFOGO SAMBA Carcassonne (11)
  • 15 Musiciens

    ---

• CARNAVAL EN FETE Montpellier (34)
  • 20 Musiciens

• ARTEMIME Béziers (34)
  • 15 Mimes

• LA BANDE A BEZIERS (34)
  • 60 musiciens & danseurs

Tous les groupes de musiques et de danse invités participent bénévolement à LAVENIDA étoilée. L’aventure et la rencontre leur semblent être des raisons suffisantes pour venir jouer et danser dans la nuit biterroise.

• 70 Bénévoles se joignent à la parade en tant que : Porte Bandéra, confétiman, porteurs d’eau et régisseurs.

Au total, plus de 300 participants composent le défilé de LAVENIDA ETOILEE au coeur de la Féria de Béziers 2007.

 Hébergement

• Date : Jour J
• Nombres de personnes : 320 personnes Musiciens, danseurs

Un camping pourrait est organisé au stade de « Sauclières », cela nécessiterait la présence d’un gardien du dimanche 12 à partir de 10h00 jusqu’au lundi 14h00.

Un seul lieu est préférable car il limite les écarts d’organisation et permet du lien entre les participants.

Le lieu d’hébergement doit permettre l’installation d’un campement de plusieurs dizaines de toiles, d’un ensemble de sanitaires, d’un nombre suffisant de tables et de chaises pour qu’un grand nombre puisse s’installer confortablement. Il doit aussi pouvoir bénéficier d’un moyen de surveillance, surtout pendant le défilé. Ce lieu ne sera accessible que par les participants (bracelets de défilé remis en amont)

Les instruments de musique, les effets personnels devront être stocké dans un local fermé à clé.

Ce lieu devra aussi permettre l’aménagement de loges pour l’habillage, le maquillage et le stockage des aliments pour les collations servies sur place.

• Les besoins :
  • Tables chaises
  • Frigo
  • Comportes pour glaçons
  • Nettoyage : poubelles et sacs poubelle

- Restauration.

Certains arriveront tôt dans la journée : 70 petits déjeuner prévus

• Les besoins : Le soir même du défilé, un sac repas fourni par la ville est distribué à chaque participant avant de se costumer et de partir pour le défilé. Après le défilé tous les participants se retrouvent sur le lieu d’hébergement pour partager une collation (boissons, plats cuisinés) et un instant de convivialité qui met un terme à cette soirée.

Nous fournissons ce poste qui reste aujourd’hui la ligne budgétaire non financée. Soit environ 3 000 euros à trouver.
 Une grande quantité d’eau est prévue. Elle représente un volume de 800 bouteilles d’1,5 litre, dont la majeure partie sera bue au cours du défilé. Nous sommes aussi à la recherche d’un sponsor « peinture » pour lesbombes dorées, il nous en faut 150.
 « Pas de tir » pour le défilé. Lieu ou les groupes, les associations, bref tous les participants se positionnent pour l’attente avant le passage dans le défilé. Il se situe sur le Boulevard Du Guesclin, entre le CIRDOC et la place du 14 juillet (champs de mars).

• Un système de navette sera prévu avec des bus pour amener les participants au défilé, du lieu d’hébergement au « pas de tir ». Nous sommes actuellement à la recherche d’un sponsor, les bus occitans nous semblent être le partenaire à contacter.

 Régie. Leur contrainte, être en possession d’un téléphone portable, talkie walkie, d’être disponible sur de longues plages horaires pendant les deux jours (jour j et jour j+1). Réunions préparatoires avec le régisseur général en amont de l’événement et en lien avec l’équipe technique des services culturels de la Mairie.
 Implication des résidants Créer un courrier Mairie/ Bande à Béziers pour informer les habitants du trajet choisi. Les impliquer dans la décoration de leur balcon, fenêtre…. Leur fournir le matériel et le mode d’emploi quelques temps avant le défilé. Installation par eux-mêmes le jour Un lieu ressource sera désigné par le service culturel de la mairie pour mettre à disposition les éléments de décoration urbaine aux résidants.
 Lieu pour les ateliers : maison de la vie associative La Bande à Béziers, sous la direction du collectif Mucho Bizarre, en partenariat avec les associations qui le souhaitent, fabriqueront des costumes, des accessoires, des décors qui composeront les éléments de scénographie urbaine.
 Communication. Un mailing pour diffuser une date de réunion de lancement, géré par la MVA, envoyé à toutes les associations susceptibles de s’inscrire dans le projet.
 Un site Internet lavenida-etoilee.com sest en cours de réalisation
 En lien avec le service presse « féria » fournir un flyer
 Un courrier annonçant l’évènement auprès des résidants des avenues empruntées et rappelant la possibilité de participer à la décoration urbaine du défilé (modalités lieux/horaires où aller chercher les accessoires
 Les médias : un dossier de presse sera réalisé et diffusé : presse, radio et télévision

 Logistique :

• Si "Sauclières", un gardien en permanence deux jours
• Les sacs repas
• Plusieurs « éléments » d’animation du défilé : char, bar ambulant et arbre à palabre doivent décorés et entreposés dans un lieu sur et accessible dans un local mis à disposition par la ville et ce, dés le mois d’avril.
• 800 bouteilles d’eau seront fournies et mis en réserve sur le même lieu pour faciliter leur transport le jour J.

Nous sommes conscient que la ville de Béziers s’engage avec nous dans un projet novateur au budget conséquent.

Toutefois ce budget ne couvre pas encore tous les besoins identifiés

Aussi nous rappelons qu’il ne sera possible de le réaliser qu’a travers l’engagement bénévole de tous les participants et d’un soutien logistique complémentaire de la ville.